이메일을 길들이기위한 몇 가지 상식 팁

일반적으로 전염병과 같은 벤더 팁 목록을 피하는 경향이 있습니다. 왜냐하면 그들은 분명히 무언가를 팔려고하기 때문입니다.

그러나 이메일 필터 서비스 업체 인 SaneBox가 작성한 새로운 목록은 전자 메일 구성을 개선하고, 바보 같은 보안 실수를 피하고, Gmail 서비스를 최대한 활용하거나 전자 메일 에티켓을 개선하기위한 “상식적인”해킹을 제공합니다.

나는이 주제가 매일 너무 많은 다른 모자를 쓰고 자신의 회사를 운영하는 많은 소기업 주인들에게는 고통스런 점임을 알고 있으며 특히 이메일을 통해 소중한 시간을 낭비하는 것을 싫어한다. 전자 메일 정신.

다음은 SaneBox 가이드에 포함 된 100 가지 아이디어 중 9 가지입니다. 사용자, 벤처 캐피탈, 언론인 및 회사에서이 전자 책과 인터뷰 한 다른 출처에서 온 것입니다.

결과적으로 더 많은 정크 메일로 끝나기 때문에 의심스러운 이메일을 수신 거부하지 마십시오. 기본적으로 불쾌한 스팸 발송자의 이메일 주소를 확인했습니다.

다른 전자 메일과 별도로 처리 할 수있는 폴더를 만들어 모든 “bacn”(합법적 인 뉴스 레터, 사이트 업데이트 및 소셜 미디어 경고)을 대량 프로세스합니다.

보다 신속하게 응답 할 수 있도록 일부 템플릿을 만드십시오. 특정 유형의 이메일과 동일한 방식으로 응답하는 경우 미리 준비된 응답을 사용하지 않는 이유는 무엇입니까? 훨씬 더 빨리 대답하고 삭제할 수 있습니다. 내가받은 오진 된 모든 이메일 홍보물에 대한 참고 사항

서명에 이미지를 사용하지 마십시오. 좋아, 네, 회사에 브랜드를 붙이고 싶지만 첨부 파일처럼 보이므로 실제 애착이있는 항목을 찾기가 어려우며 시간이 지남에 따라 더 많은 공간을 차지합니다

즉시주의가 필요하지 않은 것을 삭제하거나 보관하십시오. 이 팁 목록에 따르면 평균 수신함으로 보내는 이메일의 약 58 %가이 두 범주 중 하나에 속합니다

생각이나 미래의주의가 필요한 항목에는 “지연”폴더를 사용하지만 지금은 다루지 않으려 고합니다. SaneBox 용 플러그인으로 실제로 이메일을 연기하는 서비스가 있습니다. 전자 메일을 지연 폴더 중 하나로 이동하면 이후 데이터 (다음 날 또는 미리 정해진 시간)에 다시 팝업됩니다.

프로젝트 또는 의미있는 작업을 처리 할 때 전자 메일 클라이언트 응용 프로그램을 닫아 두십시오. 선택한 특정 시간에만 수신 메시지 처리

결정적인 방법으로 오랜 시간의 앞뒤 대화를 줄이는 것이 중요합니다. 누군가 약속을하기를 원한다면, 당신이 사용할 수있는 시간 (어쩌면 세 가지를 선택하십시오)뿐만 아니라 대화 나 모임이 어떻게 진행될 것인지를 결정하고 피할 수없는 초대에 포함 시키십시오.

Gmail을 사용하는 경우 수신 메일을받은 편지함 대신 ‘모든 메일’폴더로 자동 라우팅하는 ‘대화 무시’기능이 있습니다. 그것은 누군가가 당신을 참조하기로 결정한 그 끔찍한 스레드를위한 것입니다. 메시지는 필요할 때 자동으로 저장됩니다.

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